Administrare hotel
Clădiri, etaje, camere, tipuri de camere, tarife, capacități, facilități și servicii.
Platformă hotelieră DigitalDine Tech
Administrarea hotelului, de la rezervare până la raportul final.
DigitalDine Hotel reunește recepția, rezervările, camerele, housekeeping-ul, facturarea și rapoartele într-o singură soluție pentru hoteluri, pensiuni și apartamente în regim hotelier.
Rezervare→Check-in→Sejur→Housekeeping→Facturare→Rapoarte
Operațiuni centralizate
Un singur sistem pentru recepție, camere și management.
Platforma este construită pentru activitatea zilnică a unității hoteliere, cu acces rapid la informațiile esențiale.
Recepție
Check-in, check-out, rezervări individuale și de grup, mutare cameră și prelungire sejur.
Clienți
Persoane fizice și juridice, istoric de rezervări, facturi, preferințe și observații.
Securitate
Conturi de utilizatori, roluri, permisiuni, jurnal de acțiuni și drepturi pe module.
Calendar rezervări
Vezi disponibilitatea camerelor într-un calendar vizual.
Calendarul multizilnic oferă o imagine clară asupra rezervărilor și statusului fiecărei camere.
- mutarea rezervărilor prin Drag & Drop;
- vizualizarea rapidă a disponibilității;
- blocarea camerelor pentru mentenanță;
- afișarea statusului camerelor;
- rezervări individuale și de grup.
Dashboard management
Indicatorii importanți ai hotelului, vizibili imediat.
Dashboardul centralizează gradul de ocupare, veniturile, încasările și situația camerelor pentru perioada selectată.
- grad de ocupare;
- venituri și încasări;
- situația camerelor;
- statistici pe perioade;
- export Excel și PDF.
Rapoarte și documente
Documentele operaționale și financiare într-un singur flux.
Recepția poate genera documentele necesare și poate urmări facturile, încasările și soldurile aferente sejurului.
- fișă de cazare și confirmare de rezervare;
- contracte, facturi și chitanțe;
- încasări numerar și card;
- avansuri și solduri;
- export PDF și integrare cu imprimante fiscale.
Housekeeping și camere
Starea fiecărei camere este clară pentru întreaga echipă.
Camera este disponibilă pentru o nouă rezervare.
Camera este asociată unui sejur activ.
Activitatea de housekeeping este în desfășurare.
Camera este pregătită pentru următorul oaspete.
Camera poate fi blocată pentru intervenții sau mentenanță.
Integrare și extindere
Pregătit să facă parte din ecosistemul DigitalDine Tech.
Imprimante fiscale
Emiterea bonurilor fiscale direct din fluxul de recepție.
POS și plăți
Integrare cu operațiunile de încasare numerar și card.
API extern
Comunicare cu servicii externe prin API-uri dedicate.
Channel Manager
Arhitectura este pregătită pentru integrarea viitoare cu distribuția online.
Întrebări frecvente
Pentru ce tipuri de unități este potrivit?
Poate fi folosit pentru pensiuni?
Da. Structura permite configurarea clădirilor, etajelor, camerelor, tarifelor și serviciilor pentru hoteluri și pensiuni.
Se pot gestiona rezervări de grup?
Da. Platforma include rezervări individuale și de grup, mutări de cameră și prelungiri de sejur.
Include housekeeping?
Da. Camerele pot avea statusuri operaționale și poate fi urmărit istoricul intervențiilor.
Poate emite facturi și bonuri?
Da. Modulul de facturare include facturi, chitanțe, încasări și integrare cu imprimante fiscale.
Există rapoarte de management?
Da. Sunt disponibile rapoarte privind ocuparea, veniturile, încasările, camerele și statisticile pe perioade.
Poate fi extins ulterior?
Da. Arhitectura modulară permite integrarea viitoare cu Booking Engine, Channel Manager, încuietori electronice și alte servicii.
Prezentare DigitalDine Hotel
Vezi cum poate fi organizată activitatea unității tale.
Îți prezentăm calendarul, recepția, camerele, documentele și rapoartele pe un flux apropiat de activitatea ta.