Mai multe societăți
Fiecare societate are configurări, foldere, licență și sold de credite proprii.
Produs DigitalDine Tech
EfacturaClone
De la factura din SPV la recepția NIR, într-un singur flux.
Aplicație desktop pentru administrarea societăților, sincronizarea facturilor electronice, asocierea produselor și generarea recepțiilor în StoreHouse.
ANAF / SPV→
EfacturaClone→
Asociere produse→
NIR StoreHouse→
PDF și contabilitate
Flux complet, controlat
Automatizează pașii repetitivi fără să pierzi controlul asupra documentului.
Aplicația grupează funcțiile importante în același proces: preluare SPV, verificare, asociere, generare NIR și raportare.
Sincronizare SPV
Autorizare ANAF, testare autentificare, refresh token și descărcare facturi XML sau ZIP.
Asociere inteligentă
Asocierile confirmate sunt memorate și refolosite automat pentru documentele viitoare.
NIR și rapoarte
Previzualizare înainte de generare, documente separate pe depozit și TVA, plus PDF-uri într-o singură fereastră.
Configurare și SPV
Toate societățile și autorizările ANAF într-un singur loc.
Pagina de setări permite administrarea profilurilor de societăți, verificarea licenței, autorizarea SPV și configurarea conexiunilor StoreHouse.
- adăugare, editare și ștergere societăți;
- licență și credite separate pentru fiecare societate;
- autorizare ANAF și flux remote de token;
- testarea autentificării și a mediului StoreHouse;
- import și export token SPV.
Integrare StoreHouse
Factura este pregătită pentru recepție, linie cu linie.
EfacturaClone importă factura din XML sau ZIP, interpretează liniile documentului și pregătește datele pentru StoreHouse.
- selectarea furnizorului și a depozitului;
- potrivirea produselor cu nomenclatorul StoreHouse;
- diferențiere între sugestie, asociere salvată și selecție manuală;
- tratarea separată a SGR, ecotaxei, transportului, discountului și garanțiilor;
- calculul totalurilor, TVA și diferențelor înainte de generare.
Rapoarte credite
Vezi costul operațiilor și timpul economisit.
Dashboardul de credite arată cumpărările, consumul, valoarea folosită și estimarea timpului economisit pentru fiecare societate.
- sold curent și reîncărcare prin cod;
- extras cronologic de tranzacții;
- filtre după tip și perioadă;
- costuri separate pentru descărcări SPV, NIR și asocieri automate;
- raport printabil și estimarea timpului economisit.
Export către contabilitate
Nomenclatoarele pot fi pregătite separat pentru exportul SAGA.
Pagina de export permite organizarea datelor în categorii distincte înainte de transferul către aplicația contabilă.
- produse și furnizori;
- gestiuni și categorii;
- rețete și produse finite;
- verificări înainte de export;
- flux separat față de generarea NIR în StoreHouse.
Funcționalități suplimentare
Mai mult decât simpla descărcare a unei facturi.
Generare retur în StoreHouse, cu numerotare și raport PDF.
Câte un NIR pentru fiecare combinație depozit și cotă TVA.
Număr de documente, depozit, TVA, produse și valoare.
Statusul facturilor procesate poate fi corelat prin serverul central.
Previzualizare comună pentru toate NIR-urile generate.
Trecere la următoarea factură neimportată după finalizarea documentului curent.
Întrebări frecvente
Ce trebuie să știi despre EfacturaClone.
Aplicația lucrează direct cu SPV?
Da. Permite autorizarea ANAF, testarea autentificării, sincronizarea și descărcarea facturilor disponibile.
Poate genera recepții în StoreHouse?
Da. Produsele sunt asociate cu nomenclatorul StoreHouse, iar aplicația poate genera NIR-uri separate pe depozit și cotă TVA.
Poate fi folosită pentru mai multe societăți?
Da. Fiecare societate are propriile configurări, date, licență și credite.
Cum sunt tratate produsele necunoscute?
Utilizatorul poate confirma o sugestie sau selecta manual produsul. Asocierea poate fi salvată și refolosită ulterior.
Generează documente PDF?
Da. NIR-urile și retururile pot fi generate în PDF și previzualizate într-o singură fereastră.
Există export către SAGA?
Da. Nomenclatoarele pot fi pregătite pe categorii, inclusiv produse, furnizori, gestiuni, rețete și produse finite.
Demonstrație personalizată
Vezi EfacturaClone pe un flux apropiat de activitatea ta.
Îți prezentăm importul SPV, asocierea produselor și generarea recepțiilor în funcție de configurația folosită.