Administration de l’hôtel
Bâtiments, étages, chambres, types de chambres, tarifs, capacités, équipements et services.
Plateforme hôtelière DigitalDine Tech
Gestion hôtelière, de la réservation au rapport final.
DigitalDine Hotel réunit réception, réservations, chambres, housekeeping, facturation et rapports dans une seule solution pour hôtels, maisons d’hôtes et appartements hôteliers.
Réservation→Check-in→Séjour→Housekeeping→Facturation→Rapports
Opérations centralisées
Un seul système pour la réception, les chambres et la direction.
La plateforme est conçue pour les opérations quotidiennes de l’établissement, avec un accès rapide aux informations essentielles.
Réception
Check-in, check-out, réservations individuelles et de groupe, changement de chambre et prolongation de séjour.
Clients
Particuliers et entreprises, historique des réservations, factures, préférences et observations.
Sécurité
Comptes utilisateurs, rôles, autorisations, journal d’actions et droits par module.
Calendrier des réservations
Visualisez la disponibilité des chambres dans un calendrier graphique.
Le calendrier multi-jours offre une vue claire des réservations et du statut de chaque chambre.
- déplacement des réservations par glisser-déposer ;
- visualisation rapide des disponibilités ;
- blocage des chambres pour maintenance ;
- affichage du statut des chambres ;
- réservations individuelles et de groupe.
Tableau de bord de gestion
Les indicateurs clés de l’hôtel, visibles immédiatement.
Le tableau de bord centralise le taux d’occupation, les revenus, les encaissements et l’état des chambres pour la période sélectionnée.
- taux d’occupation ;
- revenus et encaissements ;
- état des chambres ;
- statistiques par période ;
- export Excel et PDF.
Rapports & documents
Documents opérationnels et financiers dans un même flux.
La réception peut générer les documents nécessaires et suivre les factures, encaissements et soldes liés au séjour.
- fiche d’hébergement et confirmation de réservation ;
- contrats, factures et reçus ;
- encaissements espèces et carte ;
- acomptes et soldes ;
- export PDF et intégration avec imprimantes fiscales.
Housekeeping & chambres
Le statut de chaque chambre est clair pour toute l’équipe.
La chambre est disponible pour une nouvelle réservation.
La chambre est associée à un séjour en cours.
Le housekeeping est en cours.
La chambre est prête pour le prochain client.
La chambre peut être bloquée pour intervention ou maintenance.
Intégration & extension
Prêt à intégrer l’écosystème DigitalDine Tech.
Imprimantes fiscales
Émission des tickets fiscaux directement depuis le flux de réception.
POS & paiements
Intégration avec les opérations d’encaissement espèces et carte.
API externe
Communication avec des services externes via des API dédiées.
Channel Manager
L’architecture est prête pour une future intégration avec la distribution en ligne.
Questions fréquentes
À quels types d’établissements convient-il ?
Peut-il être utilisé pour les maisons d’hôtes ?
Oui. La structure permet de configurer bâtiments, étages, chambres, tarifs et services pour hôtels et maisons d’hôtes.
Peut-on gérer des réservations de groupe ?
Oui. La plateforme comprend réservations individuelles et de groupe, changements de chambre et prolongations de séjour.
Inclut-il le housekeeping ?
Oui. Les chambres peuvent avoir des statuts opérationnels et l’historique des interventions peut être suivi.
Peut-il émettre factures et tickets ?
Oui. Le module de facturation comprend factures, reçus, encaissements et intégration avec imprimantes fiscales.
Des rapports de gestion sont-ils disponibles ?
Oui. Des rapports sont disponibles sur l’occupation, les revenus, les encaissements, les chambres et les statistiques par période.
Peut-il évoluer ultérieurement ?
Oui. L’architecture modulaire permet une future intégration avec un Booking Engine, un Channel Manager, des serrures électroniques et d’autres services.
Présentation DigitalDine Hotel
Découvrez comment organiser l’activité de votre établissement.
Nous vous présentons le calendrier, la réception, les chambres, les documents et les rapports sur un flux proche de votre activité.