Plusieurs sociétés
Chaque société dispose de ses propres paramètres, dossiers, licence et solde de crédits.
Produit DigitalDine Tech
EfacturaClone
De la facture SPV au bon de réception, dans un seul flux.
Application desktop pour gérer les sociétés, synchroniser les factures électroniques, associer les produits et générer les réceptions dans StoreHouse.
ANAF / SPV→
EfacturaClone→
Association des produits→
NIR StoreHouse→
PDF & comptabilité
Flux complet et maîtrisé
Automatisez les étapes répétitives sans perdre le contrôle du document.
L’application regroupe les fonctions clés dans un même processus : récupération SPV, vérification, association, génération de réception et reporting.
Synchronisation SPV
Autorisation ANAF, test d’authentification, renouvellement du token et téléchargement des factures XML ou ZIP.
Association intelligente
Les associations confirmées sont mémorisées et réutilisées automatiquement pour les futurs documents.
Réceptions & rapports
Aperçu avant génération, documents séparés par dépôt et TVA, plus PDF dans une seule fenêtre.
Configuration & SPV
Toutes les sociétés et autorisations ANAF au même endroit.
La page de paramètres permet de gérer les profils de sociétés, vérifier la licence, autoriser SPV et configurer les connexions StoreHouse.
- ajout, modification et suppression de sociétés ;
- licence et crédits séparés pour chaque société ;
- autorisation ANAF et flux distant de token ;
- test de l’authentification et de l’environnement StoreHouse ;
- import et export du token SPV.
Intégration StoreHouse
La facture est préparée pour la réception, ligne par ligne.
EfacturaClone importe la facture depuis XML ou ZIP, interprète les lignes du document et prépare les données pour StoreHouse.
- sélection du fournisseur et du dépôt ;
- association des produits avec le référentiel StoreHouse ;
- distinction entre suggestion, association enregistrée et sélection manuelle ;
- traitement séparé de la consigne, éco-taxe, transport, remises et garanties ;
- calcul des totaux, de la TVA et des écarts avant génération.
Rapports de crédits
Visualisez le coût des opérations et le temps gagné.
Le tableau de bord des crédits affiche achats, consommation, valeur utilisée et estimation du temps gagné pour chaque société.
- solde courant et recharge par code ;
- historique chronologique des transactions ;
- filtres par type et période ;
- coûts séparés pour téléchargements SPV, réceptions et associations automatiques ;
- rapport imprimable et estimation du temps gagné.
Export vers la comptabilité
Les référentiels peuvent être préparés séparément pour l’export SAGA.
La page d’export organise les données en catégories distinctes avant leur transfert vers l’application comptable.
- produits et fournisseurs ;
- dépôts et catégories ;
- recettes et produits finis ;
- contrôles avant export ;
- flux distinct de la génération des réceptions dans StoreHouse.
Fonctionnalités supplémentaires
Bien plus que le simple téléchargement d’une facture.
Génération de retours fournisseur dans StoreHouse avec numérotation et rapport PDF.
Un bon de réception pour chaque combinaison dépôt et taux de TVA.
Nombre de documents, dépôt, TVA, produits et valeur.
Le statut des factures traitées peut être synchronisé via le serveur central.
Aperçu commun pour tous les bons de réception générés.
Passage à la facture non importée suivante après finalisation du document en cours.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur EfacturaClone.
L’application fonctionne-t-elle directement avec SPV ?
Oui. Elle permet l’autorisation ANAF, le test d’authentification, la synchronisation et le téléchargement des factures disponibles.
Peut-elle générer des réceptions dans StoreHouse ?
Oui. Les produits sont associés au référentiel StoreHouse et l’application peut générer des réceptions séparées par dépôt et taux de TVA.
Peut-elle être utilisée pour plusieurs sociétés ?
Oui. Chaque société possède ses propres paramètres, données, licence et crédits.
Comment les produits inconnus sont-ils gérés ?
L’utilisateur peut confirmer une suggestion ou sélectionner le produit manuellement. L’association peut être enregistrée et réutilisée.
Génère-t-elle des documents PDF ?
Oui. Les bons de réception et retours peuvent être générés en PDF et prévisualisés dans une seule fenêtre.
L’export vers SAGA est-il disponible ?
Oui. Les référentiels peuvent être préparés par catégories : produits, fournisseurs, dépôts, recettes et produits finis.
Démonstration personnalisée
Découvrez EfacturaClone sur un flux proche de votre activité.
Nous vous présentons l’import SPV, l’association des produits et la génération des réceptions selon votre configuration.